Posta Certificata S.D.O.C., è il Servizio di Hibripost che certifica il luogo, la data e l'ora di avvenuta consegna di tutta la vostra corrispondenza.
Posta Certificata S.D.O.C. è un Servizio Postale "indispensabile" quando avere la certezza dell'avvenuta consegna dell'invio della corrispondenza (sia per motivi legali che amministrativi es: concorsi, gare, comunicazioni ufficiali, polizze, bollette, ecc.) pregiudica l'efficienza e l'efficacia delle azioni di comunicazione e di notifica dell'Azienda.
Il servizio di Posta Certificata S.D.O.C., si basa sulla tecnologia satellitare GPS integrata ad un codice identificativo di Hibripost che identifica correttamente ogni busta soggetta a certificazione. Il servizio di Posta Certificata S.D.O.C. si adatta alle esigenze sia di grandi aziende che di PMI garantendo sicurezza, qualità e comodità di servizio ed un profilo tariffario di estrema convenienza e risparmio.
I postini Hibripost, al momento della consegna della busta, con lo scanner (lettore) del loro palmare, leggono i dati del codice di identificazione che consente in modo automatizzato di rilevare e comunicare (certificando il luogo, la data e l'ora di avvenuta consegna) il loro "reale" posizionamento (o georeferenzazione), ovunque avvenga, in ogni parte d'Italia.
Posta Certificata S.D.O.C. di Hibripost: il Sistema
Il sistema di Posta Certificata S.D.O.C. è stato ideato e sviluppato per gestire il servizio di recapito della posta generata con l'utilizzo di tecnologie telematiche (Posta Ibrida) a data o ora certa.
Il 2 agosto 2007 il Ministero delle comunicazioni ha emanato la circolare n° 5688 che riconosce la possibilità di effettuare invii di carattere ibrido anche al di sotto dei 20 grammi di peso ed al di fuori del monopolio postale, purchè vengano utilizzati: <<strumenti di comunicazione elettronica atti a provare sia il momento del prelievo presso il mittente, sia la data ovvero l'ora e la data di recapito dell'invio...>>.
Al fine di ottemperare alle disposizioni indicate nella circolare Hibripost ha adottato il software S.D.O.C. (Sistema Data Ora Certa) atto a registrare data, ora e coordinate satellitari della consegna effettuata.
Per raggiungere tale scopo i mezzi necessari sono: un lettore di codici bidimensionali - un terminale - un dispositivo GPS ed un software in grado di gestire tutti i dati rilevati.
L'intero progetto Posta Certificata S.D.O.C. è stato realizzato con l'intento di combinare gli aspetti tecnologici adatti a soddisfare le richieste della Circolare Ministeriale con le necessità operative avvertite dal personale durante l'attività di distribuzione.
L'biettivo è stato centrato utilizzando un dispositivo hardware leggero, con lettore integrato, di facile connessione a dispositivi esterni e governato da un applicativo che consente di controllare ogni singola fase del servizio di consegna.
Il Sistema Posta Certificata S.D.O.C. nel dettaglio